WPS文字邮件合并功能怎么操作

时间:2024-05-13 08:21

在当今信息化社会,大批量生成个性化文档的需求日益凸显。这正是WPS文字的强大邮件合并功能所要应对的场景。通过WPS的文字邮件合并功能,用户可以轻松地将同样的模板应用于大量的文档上,而每一份文档都能包含独一无二的信息。无论是邀请函、录取通知书这类日常文档,还是企业内部报告、法律文件等专业领域文档,邮件合并功能都能帮助用户高效且个性化地批量生成文档。

WPS文字邮件合并功能怎么操作

答:精心筹备,依托数据源,选中邮件合并,内置合并域,一键完成合并操作。

具体操作:

为了进行邮件合并,你需要一份清单电子表,它将作为邮件合并的核心数据源。

在WPS文字中,通过引用标签页,巧妙地启用邮件合并功能,轻松处理文档中的邮件发送需求。

通过打开数据源,导入个性电子表格,便捷操作掌控数据。

在文档关键处放光标,轻点插入合并域,数据无缝融入,提升文档品质。

在文档设计中,精心挑选信息字段,如姓名和年龄,然后精确无误地嵌入文档中。

在插入所需全部合并域后,你可以根据需求选择合并方式。若希望将内容合并到新文档,选择合并到新文档,然后点击确认以完成这一操作。